如何设置word文档公文的格式

更新时间：2025-05-15 15:07:54

　　有些单位工作离不开处理公文，作为职场人士也要学会一些基本操作，关于如何写公文我们知道有一定的文字要求和用词术语，但是其格式该如何设置呢。今天跟大家分享的是word文档中如何设置公文的格式，一起来看看吧。

　　首先，我们新建一个word文档的文件，并打开。

　　然后点击菜单栏中的页面布局，找到纸张大小，选择标准的A4纸格式。

　　然后点击页边距，设置上下左右四个方向的边长距离。

　　再设置页面设置里的距边界。

　　再设置字体为常规，三号。

　　将分栏处设置为1，然后文档网格处选择指定行和字符，字符每行设置为28，行每页设置为22，点击确认即可。

　　设置好后，最后在文件处点击另存为，设置文件格式为“dotx”类型，设定文件名，即可保存成功。

　　辅助知识：

　　工作中处理的公文一般包含眉首、主体和版记三部分，其中，公文红线以上的部分为眉首，红线以下到主题词以上的部分，即主体，也是主要内容（重要部分），主题词以下的部分即为版记。公文的格式比较严格，要按规定处理，才能显得严谨性，不可随意更改。