一封正式的电子邮件格式的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文等。
接收人:接收人为传递信息或分布任务的对象,除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。
主题:主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道想传递的是什么事情,意思明确,引人注目。
正文:首先是尊称,如果是一般的同事就说‘’你好‘’。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用第一、第二、第三等格式详细描述,这样思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件:如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。
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